Ξεκινάει πιλοτικά από την 1^η Ιανουαρίου 2021 η νέα ηλεκτρονική βάση δεδομένων που θα επιφέρει σημαντικές αλλαγές όσον αφορά τα ακίνητα όταν το ακίνητο μεταβιβάζεται ή όταν εκτελούνται σε αυτό εργασίες που απαιτούν την έκδοση οποιουδήποτε τύπου οικοδομικής άδειας (μικρής κλίμακας, κανονικής), ενώ δεν επηρεάζει τις μισθώσεις. Συνεπώς, δεν θα είναι δυνατή μια μεταβίβαση ακινήτου, χωρίς την προηγούμενη καταχώρηση στη νέα βάση δεδομένων.

Πρόκειται εν ολίγοις για ένα νέο πληροφοριακό σύστημα, στο οποίο θα καταχωρούνται όλα τα ακίνητα με τα πραγματικά χαρακτηριστικά τους και όχι με αυτά που προκύπτουν από την εκάστοτε οικοδομική άδεια κατασκευής, τα οποία πολλές φορές ενδέχεται να είναι λανθασμένα. Σκοπός είναι να συγκεντρωθούν όλα τα απαραίτητα έγγραφα σε μια ηλεκτρονική πλατφόρμα και να αποφευχθούν γραφειοκρατικές διαδικασίες κατά την εύρεση εγγράφων στις αρμόδιες υπηρεσίες και κατά την μεταβίβαση ακινήτων, ενώ προβλέπεται η σύνδεση του συστήματος αυτού με όλα τα ηλεκτρονικά συστήματα σχετικά με τα ακίνητα (π.χ. Κτηματολόγιο).

Από την 1^η Φεβρουαρίου, σε κάθε μεταβίβαση ακινήτου ή αυτοτελούς διηρημένης ιδιοκτησίας πρέπει υποχρεωτικά να υπάρχει «Πιστοποιητικό Πληρότητας», το οποίο αποδεικνύει την καταχώριση των στοιχείων που απαιτούνται για την ηλεκτρονική ταυτότητα στο σχετικό ηλεκτρονικό μητρώο. Επίσης, θα πρέπει να εκδίδεται σε κάθε νέα οικοδομή. Η ημερομηνία αυτή δύναται να παραταθεί μέχρι την 1^η Απριλίου 2021, ύστερα από προτάσεις φορέων μηχανικών. Σε αυτήν την ηλεκτρονική πλατφόρμα θα καταχωρείται κάθε αλλαγή και μεταβολή που θα προκύπτει στο ακίνητο και θα πρέπει να ενημερώνεται με οποιοδήποτε νέο πιστοποιητικό αφορά την ιδιοκτησία, π.χ. έκδοση ΚΑΕΚ, αλλαγή ιδιοκτησίας, εφόσον αυτά προκύψουν μετά την έκδοση της ηλεκτρονικής του ταυτότητας.

Η όλη διαδικασία καταχώρησης του ακινήτου στην νέα ενιαία βάση δεδομένων διεκπεραιώνεται από τον υπεύθυνο μηχανικό υποχρεωτικά και όχι από τον κύριο του οικοπέδου, καθώς παράλληλα διενεργείται και ο απαραίτητος έλεγχος, και περιλαμβάνει τα εξής στάδια:

1. Εύρεση του οικοπέδου στον χάρτη και καταχώρηση των βασικών στοιχείων αυτού. Σε αυτό το στάδιο δεν ενδιαφέρει ακόμα του οικοπέδου ή της ιδιοκτησίας

2. Περιγραφή

3. Κατάθεση δικαιολογητικών.

Αφού περατωθεί η διαδικασία, τότε το ακίνητο αποκτά τα δύο απαραίτητα έγγραφα, ήτοι το Απόσπασμα Ταυτότητας Κτιρίου/Διηρημένης Ιδιοκτησίας και το Πιστοποιητικό Πληρότητας Ταυτότητας Κτιρίου/Διηρημένης Ιδιοκτησίας και αντικαθιστούν όλα τα μέχρι σήμερα γνωστά έγγραφα που ήταν απαραίτητα για μία μεταβίβαση ακινήτου.